JTB Hawaii Travel, LLC（以下、JTBハワイトラベル）は、ハワイにおけるスポーツイベントの企画、許認可取得、参加者募集、制作物の手配、当日の大会運営までを一貫してサポートしています。

その代表的な実績が、2013年にハワイ初の一般ランナー向け市民駅伝としてスタートした「ホノルル・レインボー駅伝（EKIDEN）」です。

JTBハワイトラベルが自ら企画・主催する本大会では、日本の駅伝文化をハワイならではの開放的な環境と組み合わせ、ランナーだけでなく、家族、友人、地域の方々も一緒に楽しめるスポーツイベントをプロデュースしてきました。

10年以上にわたる開催経験を通じて培ったノウハウと現地ネットワークを活かし、ハワイでスポーツイベントを開催したい企業、自治体、競技団体に対して、企画段階から実施まで総合的な支援を提供します。

イベント概要

■名称：ホノルル・レインボー駅伝（EKIDEN）（英文名：Honolulu Rainbow EKIDEN）
■場所：カピオラニ公園および周辺コース
■来場者数：約1,500名
■ランナー数：約800名
■主催：JTB Hawaii Travel, LLC
■共催：株式会社JTB
■後援：ホノルル フェスティバル財団
■公式サイト：https://rainbowekiden.jp/（日本語）、https://rainbowekiden.com/（英語）

イベントの企画・事業設計

イベントの目的やターゲットを踏まえ、コンセプト設計、競技内容、会場構成、運営方法、収支計画、協賛メニューなどを総合的に企画します。

ホノルル・レインボー駅伝では、「走るだけではなく、仲間や家族、応援する方まで楽しめるハワイの市民運動会」をコンセプトに、競技性だけを追求するのではなく、幅広い年齢層が参加しやすい大会づくりを行っています。

企業の周年事業、地域交流、社員エンゲージメント、ブランドプロモーションなど、お客様の目的に応じたオリジナルイベントの企画にも対応可能です。

行政機関との調整・許認可取得

ハワイで公園や道路を使用するイベントを開催するためには、ハワイ州、ホノルル市郡、警察、消防、施設管理者など、複数の関係機関との調整や許認可取得が必要です。

JTBハワイトラベルは、長年のイベント開催を通じて築いてきた行政機関や地域関係者とのネットワークを活かし、会場使用申請、道路使用に関する調整、交通規制、安全管理計画などをサポートします。

現地の制度や申請手続きを理解したスタッフが対応することで、海外からイベントを企画するお客様にも、安心して準備を進めていただける環境を提供します。

参加者募集・プロモーション

イベントの規模や参加対象に合わせて、公式ランディングページや多言語ウェブサイトの開設、エントリーシステムの運用にも対応します。

ホノルル・レインボー駅伝では、日本語・英語の公式サイトを運営し、イベント情報の発信、オンラインエントリー、参加者情報の管理、各種案内までを一元化しています。また、日本、ハワイ、米国本土を対象に、SNS、デジタル広告、メディアPR、旅行商品などを組み合わせたプロモーションを実施しています。

そのほか、地元企業、学校、地域団体などへの働きかけを通じて、個人参加だけでなく団体参加の促進にも取り組んでいます。

大会オリジナル制作物の企画・手配

大会の世界観やブランドイメージに合わせて、参加者やスタッフが使用する各種制作物も企画・手配します。

ホノルル・レインボー駅伝では、以下のような制作物を用意しています。

• 大会オリジナルTシャツ
• ゼッケン
• 襷
• 完走記念メダル
• 会場サイン・ステージ装飾
• スタッフ・ボランティア用備品
• スポンサー掲出物

デザインから製造、輸送、当日の配布までを一括して管理することで、イベント全体に統一感を持たせます。

 

当日の大会運営

イベント当日は、会場設営から受付、競技進行、安全管理、ステージ運営、撤収まで、大会全体を統括します。

主な対応業務

• 会場設営・運営・撤去
• 参加者・スタッフ・ボランティアの運営管理
• 安全管理・交通規制・関係機関との調整
• ステージ進行・表彰式・スポンサー対応
• 写真・動画撮影などの記録・コンテンツ制作

事前に運営マニュアルや進行計画を作成し、関係者間で情報を共有しながら安全で円滑なイベント運営を実現します。

また、スポーツイベントの運営には、地域コミュニティとの連携が欠かせません。JTBハワイトラベルは、ハワイの学校、大学、団体などと連携し、イベントへの協力依頼や参加促進を行っています。

ホノルル・レインボー駅伝でも、地域の学生や団体にボランティアとして参加いただき、受付、給水、会場案内など、大会運営を支えていただいています。

イベント開催を通じて、地域との交流や社会貢献につながる仕組みづくりもサポートします。

ハワイでのスポーツイベントをワンストップでサポート

JTBハワイトラベルは、イベントの企画・手配だけでなく、行政機関、会場、地域団体、協賛企業、参加者をつなぐ現地プロデューサーとして機能します。

ホノルル・レインボー駅伝をはじめとするイベント運営で培った知見とネットワークを活かし、以下の業務をワンストップで提供します。

• イベント企画・事業設計
• 行政機関との調整・許認可取得
• 参加者募集・プロモーション
• 協賛企業の募集・対応
• オリジナル制作物の企画・手配
• 当日の大会運営・安全管理
• 学校・地域団体・ボランティアとの連携
• 写真・動画制作・効果検証

ハワイでスポーツ大会・イベントをご検討の際は、企画段階からぜひご相談ください。