JTB Hawaii Travel, LLC（以下、JTBハワイトラベル）は、日本の中央省庁からのご依頼を受け、閣僚級要人を含む訪問団の国際会議参加に伴う現地手配を担当しました。
宿泊ホテルでの会議環境の整備、専用車による移動、食事手配、記者会見会場の準備など、滞在中に必要となる各種手配を一括してコーディネートしました。

現地ネットワークを活かした関係各所との連携

本案件では、現地の日本政府関係機関、宿泊ホテル、車両会社などと緊密に連携し、訪問団の受け入れ体制を整えました。JTBハワイトラベルがハワイで長年培ってきた信頼関係とネットワークを活かし、会議室の確保、必要機材や備品の手配、セキュリティ要件を踏まえた会議環境の整備を行いました。
また、滞在中に実施された記者会見についても、会場の確保やレイアウト、必要機材の準備などをサポートしました。

VIP移動と現場運営を一貫してサポート

国際会議や公式日程に合わせて専用車を手配し、運行時間、乗降場所、待機位置、移動動線などを関係者と綿密に調整しました。
滞在期間中は、JTBハワイトラベルのスタッフがホテルに常駐し、通訳兼コーディネーターとして現場をサポートしました。
ホテル、車両会社、関係機関との連絡窓口を担い、スケジュール変更や追加のご要望にも迅速に対応することで、訪問団が国際会議や公式日程に集中できる環境を提供しました。

JTBハワイトラベルならではの対応力

本案件では、個別の旅行手配にとどまらず、現地の関係機関や事業者をつなぐ調整機能と、スタッフ常駐による運営支援を提供しました。
ハワイに事業拠点を持ち、旅行、MICE、イベント、VIP対応を通じて築いてきたネットワークを活かし、重要性の高い訪問案件を一貫して支援した事例となりました。

【主な対応業務】

• ホテル、政府関係機関、関係事業者との調整
• 会議室、機材、備品の手配
• 記者会見会場の準備支援
• VIP専用車および移動動線の調整
• 食事および滞在中の各種手配
• スタッフ常駐による通訳・現場コーディネート
• スケジュール変更や追加要望への対応